Aktualności

Monitoruj kondycję partnerów biznesowych
13.03.2009

Monitoruj kondycję partnerów biznesowych
PULS BIZNESU (2009-03-09 Autor: ANNA TŁUŚCIAK)

Z jakich źródeł możemy skorzystać, sprawdzając wiarygodność naszych partnerów biznesowych? Gdzie szukać pomocy, jeśli mamy do czynienia z nieuczciwym kontrahentem? - podpowiada "Puls Biznesu".

Najprostszym sposobem dotarcia do interesująccyh nas informacji o innych firmach jest skorzystanie z usług profesjonalistów i zlecenie monitoringu wywiadowniom gospodarczym. Przedsiębiorcy, szukając danych dotyczących kondycji finansowej kontrahentów, mogą również skorzystać z danych biur informacji gospodarczej (BIG). "Gromadzą one dane zarówno o nierzetelnych płatnikach (każda firma może dopisać dłużnika do BIG, jeśli zalega na 500 zł od co najmniej dwóch miesięcy), jak i o przedsiębiorcach, którzy terminowo regulują zobowiązania. Dlatego są świetnym źródłem informacji o tym, z kim warto podpisać umowę (bo płaci na czas), a kogo unikać (bo zwleka z zapłatą więcej niż 60 dni)" - podpowiada gazeta.
A jak na bieżąco kontrolować kontrahentów na masową skalę? Temu celowi służy Europejski Rejestr Informacji Finansowej BIG (ERIF), jeden z trzech BIG-ów działających w Polsce, który świadczy wyjątkową na rynku usługę: monitoring NIP. Pozwala to w prosty sposób jednocześnie kontrolować dowolną liczbę firm i uzyskać natychmiastową informację o kłopotach finansowych kontrahentów. Przedsiębiorca, który chce obserwować inne firmy, podaje tylko ich numery NIP (ich liczba zależy od wybranej usługi od 10 do dowolnej). Poza tym w zasadzie nie wymaga to od niego żadnej aktywności. Chyba że chce zmienić obserwowane firmy, wtedy aktualizuje listę numerów. Od tego momentu sprawdzanem kontrahentów zajmie się ERIF BIG. Jak zaznacza autorka tekstu: "Przedsiębiorca co miesiąc otrzymuje pełny raport o firmach, których obserwacja go interesuje. Znajdzie w nim informacje o wszystkich zdarzeniach dotyczących monitorowanej firmy: że ktoś dopisał ją jako dłużnika, że spłaciła część lub całość zobowiązania. Dostaje też natychmiast powiadomienie(e-mailem) o każdym zdarzeniu dotyczącym każdego obserwowanego klienta czy kontrahenta. Pozwala to na szybką reakcję i podjęcie właściwej decyzji, np. o rezygnacji ze współpracy lub o dodatkowych zabezpieczeniach płatności."
Monitoring kontrahentów staje się coraz bardziej popularny, a jego przydatność przedsiębiorcy doceniają szczególnie w czasach kryzysu, kiedy działalność gospodarcza obarczona jest dużym ryzykiem. Jedna niewłaściwa decyzja finansowa i nieprzemyślany kontrakt mogą zniweczyć dorobek wielu lat.